Bagaimana menyusun anggaran dari kegiatan?
Mulailah dari kegiatan yang diperlukan serta barang, jasa, atau dukungan praktis untuk masing-masing kegiatan. Kelompokkan biaya kecil dalam kategori yang mudah dipahami tanpa menyembunyikan nominal besar atau tidak pasti. Untuk hibah atau mitra, sebutkan tahap seleksi dan persetujuan agar usulan tidak disamakan dengan hibah disetujui atau pekerjaan selesai.
Buat daftar kegiatan yang diperlukan serta barang, jasa, atau dukungan praktis untuk setiap kegiatan. Gabungkan item kecil dalam kategori yang mudah dibaca tanpa menyembunyikan biaya besar atau tidak pasti.
Untuk hibah atau penyaluran melalui mitra, sebutkan tahap seleksi dan persetujuan. Usulan penggunaan tidak sama dengan hibah disetujui, tagihan dibayar, atau layanan selesai.
Bagaimana menjelaskan setiap estimasi biaya?
Untuk setiap estimasi, catat nominal, mata uang, tanggal penawaran, asumsi, dan cakupan harga. Jelaskan apakah transportasi, tindak lanjut, pajak, pemrosesan, atau konversi mata uang dihitung terpisah. Hindari ketepatan palsu jika hanya tersedia rentang. Biaya satuan dapat menjelaskan anggaran tanpa menyiratkan setiap donasi membeli satu layanan.
Catat jumlah, mata uang, tanggal penawaran, dan cakupannya. Jelaskan apakah transportasi, tindak lanjut, pajak, pemrosesan, atau biaya konversi terpisah. Hindari ketepatan palsu jika hanya diketahui rentang.
Biaya unit dapat membantu pembaca memahami program, tetapi tidak boleh menyiratkan bahwa setiap donasi membeli unit tersebut atau memesan penerima kecuali ketentuan terdokumentasi menyatakannya.
Bagaimana pembatasan dan perubahan jumlah bekerja?
Jelaskan apakah donasi dibatasi untuk satu appeal, negara, atau program lebih luas, serta siapa yang dapat menyetujui perubahan. Uraikan akibat kekurangan, kelebihan, atau perubahan kebutuhan. Pertahankan rencana awal, beri tanggal setiap revisi, jelaskan alasannya, dan hubungkan asumsi baru dengan bukti atau penawaran terkini.
Jelaskan apakah donasi dibatasi untuk satu appeal, negara, atau program yang lebih luas. Jelaskan apa yang terjadi pada kekurangan atau kelebihan dana dan apakah penyelenggara dapat mengubah tujuan.
Pertahankan rencana awal ketika menerbitkan revisi. Beri tanggal perubahan, jelaskan alasannya, dan hubungkan dengan bukti baru atau perubahan penawaran.
Mengapa uang dan pekerjaan dilaporkan terpisah?
Laporkan donasi kotor, biaya pemrosesan atau transfer, dana bersih, komitmen, dan pembayaran selesai secara terpisah. Berikan periode pelaporan untuk angka layanan serta jelaskan cara menghitung penerima atau kegiatan. Jangan mengubah donasi langsung menjadi perawatan, makanan, atau penyelamatan tanpa bukti; foto berizin hanya menjadi konteks, bukan catatan keuangan.
Kabar yang baik membedakan donasi kotor, biaya pemrosesan atau transfer, dana bersih, komitmen, dan pembayaran selesai. Angka penyaluran memerlukan periode pelaporan dan metode penghitungan yang jelas.
Jangan mengubah donasi langsung menjadi jumlah perawatan, makanan, atau penyelamatan tanpa bukti. Foto dapat mengilustrasikan pekerjaan berizin tetapi tidak menggantikan catatan atau membuka privasi penerima.
